Offre d’emploi : secrétaire de direction (h/f/x) – CPE, temps plein

Le GAMS Belgique, une ASBL active dans le domaine de la prévention des mutilations sexuelles féminines et des mariages précoces et/ou forcés, recherche pour son bureau à Bruxelles un.e secrétaire de direction à partir du 1er décembre 2020.

Tâches

  • Soutien administratif à la direction
  • Rédaction des notes préparatoires nécessaires et des rapports d’activités
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Gestion des inscriptions aux activités organisées par l’association
  • Encodage : listes, lettres, ou des ouvrages réceptionnés dans le catalogue en ligne de la bibliothèque
  • Prise de RDV
  • Mise à jour du planning des activités
  • Centralisation et suivi des demandes d’intervention pour des sensibilisations et des formations
  • Accueil des bénéficiaires lors des premiers contacts avec l’association
  • Accueil des personnes désirant parcourir les ouvrages de la bibliothèque
  • Accueil et orientation de toute personne se présentant au siège social
  • Réception et envoi des commandes (différentes publications)
  • Gestion du courrier
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des stocks outils et fournitures
  • Secrétariat relatif à l’assemblée annuelle de l’association
  • Aide à la préparation matérielle de diverses activités internes et externes
  • Soutien logistique pour les activités et événements
  • Soutien au bon fonctionnement de la vie au bureau
  • Toute autre tâche pertinente

 Profil

  • Bachelier en secrétariat
  • Excellente connaissance du français, bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. Si pas trilingue, possibilité de chèques langues.
  • Bonne capacité d’apprentissage
  • Autonomie, rigueur et proactivité
  • Connaissance du milieu associatif socio-culturel
  • Déontologie professionnelle
  • Bonne connaissance de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams…)
  • Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques
  • Des notions de l’utilisation de Sharepoint et/ou de Zotero sont un plus
  • Des connaissances en communication sont un atout
  • Des connaissances en assistanat aux ressources humaines sont un atout

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail agréable et militant
  • Remboursement (en grande partie) des transports
  • Des possibilités d’apprentissage
  • Collaboration avec une équipe diverse et multiculturelle

Conditions

Il s’agit d’un poste CPE (Convention premier emploi) : il faut donc être inscrite à Actiris et être âgé.e de moins de 26 ans à l’embauche.

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation par e-mail au plus tard le 30 octobre à l’attention de Fabienne Richard, directrice du GAMS Belgique via info@gams.be

Si vous le souhaitez, vous pouvez passer par Select Actiris, pour recevoir un soutien pour votre candidature. Utilisez alors My Actiris ou passez dans une des antennes Actiris.

Poste à pourvoir dès le 1er décembre 2020.


No Replies to "Offre d’emploi : secrétaire de direction (h/f/x) - CPE, temps plein"