Offre d’emploi : secrétaire (CPE)

Le GAMS Belgique, une ASBL active dans le domaine de la prévention des mutilations sexuelles féminines et des mariages précoces et/ou forcés recherche pour son bureau à Bruxelles un.e secrétaire avec des responsabilités en matière de communication, (h/f). – PDF

 Tâches du secrétariat :

  • Soutien administratif à la direction
  • Rédaction des notes préparatoires nécessaires et des rapports d’activités.
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Gestion des inscriptions aux activités organisées par l’association
  • Encodage : listes, lettres, ou des ouvrages réceptionnés dans le catalogue en ligne de la bibliothèque
  • Prise de RDV
  • Mise à jour du planning des activités
  • Centralisation et suivi des demandes d’intervention pour des sensibilisations et des formations
  • Accueil des bénéficiaires lors des premiers contacts avec l’association
  • Accueil des personnes désirant parcourir les ouvrages de la bibliothèque
  • Accueil et orientation de toute personne se présentant au siège social
  • Réception et envoi des commandes (différentes publications)
  • Gestion du courrier
  • Gestion appels téléphoniques
  • Gestion des stocks outils et fournitures
  • Secrétariat relatif à l’assemblée annuelle de l’association
  • Aide à la préparation matérielle de diverses activités internes et externes
  • Mise en page et rédaction du rapport annuel

Vous devrez également collaborer à la gestion de la communication interne et externe :

  • Gestion des réseaux sociaux (Facebook et Twitter)
  • Mise à jour du site internet
  • Envoie de Newsletter
  • Préparation de visuels, posters, flyers, etc.
  • Envoie de mail interne et externe
  • Aide dans la préparation de nouvelles campagnes de communication

 Profil :

Graduat en secrétariat.
Excellente connaissance du français, bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. Si pas trilingue, possibilité de chèques langues.
Autonome, rigoureux.se
Connaissance du milieu associatif socio-culturel.
Déontologie professionnelle
Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
Des notions de l’utilisation de Sharepoint et/ou de Zotero sont un plus.
Connaissance en communication est un plus.

Conditions :

CPE (Contrat Premier Emploi) – être âgé-e de moins de 26 ans à l’embauche.

Envoi CV et lettre de motivation par mail au plus tard le 23 aout à l’attention de :

Soraia Azevedo, secétaire
soraia@gams.be

Poste à pourvoir dès le lundi 23 septembre 2019.


No Replies to "Offre d’emploi : secrétaire (CPE)"