Vacature secretaresse (startbaan)

GAMS België, een VZW die actief is in de preventie van vrouwelijke genitale verminkingen en vroegtijdige en/ of gedwongen huwelijken en is op zoek naar een secretaresse (v/m/x) voor haar kantoor in Brussel.

Taken

  • Administratief steun voor de directrice
  • Schrijven van voorbereidende nota’s en activiteitenverslagen
  • Schrijven van verslagen van vergaderingen
  • Beheer van de inschrijvingen voor de activiteiten die door de vereniging georganiseerd worden
  • Coderen van lijsten, brieven, boeken van de bibliotheek in onze online catalogus)
  • Beheer van afspraken
  • Updaten van de activiteitenplanning
  • Centraliseren en opvolgen van aanvragen voor het verstrekken van informatie en trainingen
  • Verwelkomen van de begunstigden bij een eerste contact met de vereniging
  • Verwelkomen van mensen die de bibliotheek willen bezoeken
  • Verwelkomen en oriënteren van mensen in de hoofdkantoor
  • Ontvangst en verzenden van orders (verschillende publicaties)
  • Beheer van brieven
  • Beheer van telefonische oproepen
  • Stockbeheer
  • Secretariaat rond de Algemene Vergadering van de vereniging
  • Steun voor de materiele voorbereiding van verschillende activiteiten

Profiel

Secretariaatsgraduaat.
Zeer goede kennis van de het Frans en Nederlands, goede kennis van het Engels. Indien niet drietalig, mogelijkheid tot taalcheques.
Zelfstandig, accuraat.
Kennis van het sociaal-culturele verenigingsmilieu.
Beroepsethiek.
Goede kennis van computerprogramma’s (Word, Excel, Outlook, …).
Kennis van Sharepoint en/of de Zotero wordt geapprecieerd.

Voorwaarden

Voorwaarden : Startbaan (Startbaanovereenkomst), < 26 jaar
Stuur je CV en motiveringsbrief voor 15 augustus 2017 naar:
Daniela Bishop, secretaresse, daniela@gams.be
Startdatum: maandag 2 oktober 2017


No Replies to "Vacature secretaresse (startbaan)"