Offre d’emploi: Secrétaire, CPE à temps plein

Le GAMS Belgique, une ASBL active dans le domaine de la prévention des mutilations sexuelles féminines et des mariages précoces et/ou forcés recherche pour son bureau à Bruxelles un.e secrétaire, (h/f).

Tâches

  • Soutien administratif à la direction
  • Rédaction des notes préparatoires nécessaires et des rapports d’activités.
  • Rédaction de procès-verbaux
  • Gestion des inscriptions aux activités organisées par l’association
  • Encodage : listes, lettres, ou des ouvrages réceptionnés dans le catalogue en ligne de la bibliothèque
  • Prise de RDV
  • Mise à jour du planning des activités
  • Centralisation et suivi des demandes d’intervention pour des sensibilisations et des formations
  • Accueil des bénéficiaires lors des premiers contacts avec l’association
  • Accueil des personnes désirant parcourir les ouvrages de la bibliothèque
  • Accueil et orientation de toute personne se présentant au siège social
  • Réception et envoi des commandes (différentes publications)
  • Gestion du courrier
  • Gestion appels téléphoniques
  • Gestion des stocks
  • Secrétariat relatif à l’assemblée annuelle de l’association
  • Aide à la préparation matérielle de diverses activités

Profil

Graduat en secrétariat.
Excellente connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais. Si pas trilingue, possibilité de chèques langues.
Autonome, rigoureux.se
Connaissance du milieu associatif socio-culturel.
Déontologie professionnelle
Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
Des notions de l’utilisation de Sharepoint et/ou de Zotero sont un plus.

Conditions

CPE (Contrat Premier Emploi) – être âgé.e de moins de 26 ans à l’embauche.
Envoi CV et lettre de motivation par e-mail avant le 15 aout 2017 à l’attention de :
Daniela Bishop, secrétaire, daniela@gams.be
Le poste est à pourvoir à partir du lundi 2 octobre 2017.


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